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民生工程办公室印章管理办法
发布时间:2012-11-23 14:26:49    新闻作者:作者    新闻来源:来源

民生工程办公室印章管理办法

一、为规范我办用印管理,维护我办工作的严肃性和权威性,防范各种相关问题的发生,根据学校有关规定,结合我办实际,制定本办法;
二、本办法所称的印章是:“云南师范大学民生工程办公室”章(以下简称“办公室章”);
三、办公室章必须指定专人负责保管和施印,管理人员要认真负责,确保印章安全,印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用,用印清晰;
四、使用办公室章必须符合必要性和规范性的原则,禁止滥施印、乱用印,并及时登记,一般程序是:
(一)经办人申请
(二)民生办领导审定
(三)用印登记
(四)施印
五、办公室章适用于以民生办名义开展的发文活动:
(一)用以民生办的名义上报、平送的文件、报告、报表、通知,工作联系函、文件传阅单、文件审核单、会议纪要等;
(二)经民生办领导同意的其他需要盖章的资料;
(三)凡涉及人身、财产、担保的一律不得盖章;
(四)凡对外的资料、合同等,应盖学校印章、学校合同专用章等;
六、文件材料的落款单位,必须与印章一致;
七、盖章时应注意位置,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
八、本办工作人员违规用印,或对印章及其使用丧失有效监管的,将视情节轻重和造成的后果严重程度,给予相应的处理。


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